La création d'un espace de travail sain peut ressembler à une corvée parmi tant d'autres au sein d'une entreprise. Cependant, un environnement où le bien-être des employés est préservé, encouragé et mis en avant présente de nombreux avantages qui valent largement l'investissement initial requis.
Les arrêts-maladies peuvent nuire gravement à votre budget et à vos activités si vous restez passif. Il est donc logique de faire votre possible pour éviter que les gens ne tombent malades au travail. D'après une enquête sur les arrêts-maladies publiée en 2006 par une organisation de fabricants, l'EEF, il existe une relation évidente entre les entreprises qui ont amélioré les conditions de travail pour faire face aux maladies des employés et de meilleures performances commerciales.
En 2011, l'Organisation Mondiale de la Santé a mené des recherches qui ont démontré l'importance des espaces de travail sains pour le bien-être des employés afin d'améliorer leur santé physique et mentale. En préservant la santé de votre personnel, vous ne garantissez pas seulement le bon moral des troupes, mais vous démontrez également votre responsabilité sociale d'entreprise. Nous allons examiner les raisons pour lesquelles vous devez créer un espace de travail sain et comment vous pouvez y arriver.
Un espace de travail sain peut réduire le nombre d'arrêts-maladies. Selon la structure Health and Safety Executive, plus de 27 millions de jours de travail par an sont perdus en raison de maladies et de blessures. Favoriser un environnement sain est donc un sujet sérieux.
Les directives publiées par le conseil du personnel du NHS en 2012 ont également fait part de certains risques au travail. Exposition des employés aux produits chimiques sur le lieu de travail, éclairage insuffisant, absence de rafraîchissements… négliger votre personnel peut avoir des effets désastreux sur vos activités.
Quelques éléments de base peuvent vous mettre le pied à l'étrier. Votre personnel passe beaucoup de temps au travail, c'est pourquoi il est indispensable d'assurer un niveau d'hygiène et de propreté élevé. Il est essentiel de donner accès à votre personnel à une cuisine et à des sanitaires nettoyés rigoureusement et régulièrement à l'aide d'eau de Javel et de produits professionnels. Assurez-vous que le nettoyage est effectué au moins quotidiennement pour combattre les germes potentiels, en particulier dans les sanitaires. Veillez à ce que du savon soit toujours disponible et que du désinfectant pour les mains soit placé à divers endroits au bureau.
Faites de la gestion des déchets votre priorité en vidant les corbeilles de bureau régulièrement. Qu'il s'agisse des corbeilles à papier des employés ou de la poubelle dans la cuisine, il vous faut les sacs adaptés pour un tri correct et, plus important, hygiénique.
Le design au service de la santé
Dans un espace de travail qui se veut adapté aux besoins propres à un employé, l'ergonomie joue un rôle majeur dans la création d'un environnement de travail sain. Des sièges de qualité inspectés et remplacés régulièrement lorsqu'ils sont défectueux ou encore des bureaux réglés à la bonne hauteur sont des éléments indispensables moins onéreux que des arrêts maladie prolongés.
Un siège de qualité est essentiel, mais vous pouvez aller plus loin pour éviter les blessures telles que le mal de dos et le syndrome du canal carpien (risque professionnel auquel sont exposées les personnes tapant au clavier sur des périodes prolongées). Cela peut paraître contre-productif, mais encourager vos employés à prendre des pauses régulièrement peut les rendre plus efficaces.
Des employés engagés et heureux
Que les employés viennent au bureau tous les jours n'est pas un signe de motivation, mais leur montrer que leur santé est importante est une manière efficace de les impliquer et de les motiver. Ainsi, vous montrez également au monde professionnel que vous êtes une entreprise responsable qui sait prendre soin de ses ressources les plus précieuses.
Notre culture de travail tend à récompenser les personnes pour le nombre d'heures qu'elles passent au travail, avec des employés qui ont le sentiment de devoir montrer qu'ils sont présents de longues heures si leur charge de travail le leur impose. Cependant, des recherches ont démontré que cela a un impact négatif sur la qualité du travail que fournissent ces employés qui s'éternisent sur leur lieu de travail.
Il semblerait que nos ressources cognitives soient limitées et s'épuisent progressivement lorsque l'on travaille en continu, sans faire de pause. Travailler sans interruption conduit à des réactions de stress négatives qui empêchent les personnes de se concentrer et qui peuvent s'accumuler au fil du temps et affecter leur bien-être mental et émotionnel. Prendre des pauses pendant le travail est primordial pour redonner de l'élan à la réflexion et à la créativité. Permettre à vos employés de prendre des « micro-pauses » loin de leur ordinateur peut payer.
Recharger régulièrement les batteries est essentiel pour que le cerveau fonctionne de manière optimale. Mais vos employés se sentiront habilités à agir ainsi uniquement s'ils y sont encouragés. Et la meilleure façon d'y parvenir est de montrer l'exemple. Aller se balader pendant sa pause déjeuner, quitter le bureau à l'heure et prendre des congés représentent un bon début.
Toujours plus loin
Il est peut-être temps de penser à approfondir votre approche après avoir apporté les améliorations de base, telles qu’un espace de travail propre, bien éclairé et ergonomique où le personnel est soutenu pour éviter l'épuisement lié au stress et aux longues heures de travail. Le stress, l'anxiété et la dépression sur le lieu de travail sont à l'origine d'environ 450 000 jours d'arrêt-maladie par an selon l'enquête Labour Force Survey. Ainsi, de nouveaux concepts peuvent les aider à garder leur motivation et leur calme au travail, mais aussi à les faire se lever de leurs sièges, ce qui est essentiel pour garder un bon état d'esprit.
C'est un fait avéré, même pour les personnes actives sur le plan physique : aller courir avant de travailler ne compense pas le mal causé par les heures passées assis dans la même position. Pensez à des moyens de faire bouger vos employés tels que des réunions en marchant ou privilégiez les discussions réelles aux e-mails.
Faire face à sa responsabilité sociale
Il va de votre responsabilité de mettre en avant l'importance de la santé au travail en prenant en considération toutes les propositions ci-dessus. En prenant soin de vos employés et en créant un environnement de travail actif et sain, vous aurez l'image d'une entreprise socialement responsable qui tient compte de toutes les facettes d'une journée de travail pour répondre aux besoins et aux exigences de vos activités quotidiennes.
Non seulement vous renverrez une meilleure image à vos employés en vous souciant de leur bien-être, mais vous gagnerez la reconnaissance de votre secteur d'activité et plus largement du monde de l'entreprise. Devenir leader en matière de bien-être des employés vous distinguera ainsi que votre entreprise d'un point de vue extérieur. Sur le long terme, vous pourrez clairement tirer parti d'un environnement de travail sain.
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