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Un espace de travail organisé pour garder l’esprit clair

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  • Edding

Il en faut peu pour rendre la vie professionnelle plus efficace et atteindre ses objectifs. Nous avons rassemblé pour vous quelques conseils importants.

Les règles d’une bonne organisation : créer les bases permettant un flux de travail structuré
Les ennemis de tout projet sont désordre et mauvaise gestion, et cela concerne tous les départements et échelons de l’entreprise. En apportant de légères modifications à votre poste de travail et à votre matériel d’écriture, vous pourrez amorcer un processus de transformation vous permettant d’obtenir plus de structure et d’efficacité.

Cela s’applique aussi à l’achat de matériel de bureau. L’efficacité au niveau de la planification, de la commande et de la livraison des articles achetés peut considérablement améliorer les performances de votre entreprise et lui procurer un réel avantage concurrentiel sur le long terme.

Pour pouvoir effectuer diverses tâches bureautiques avec efficacité, il faut avoir les outils nécessaires. Il convient de fournir aux employés des articles de papeterie adaptés pour éviter qu’ils en empruntent car cela oblige le personnel à se déplacer et a un impact sur la productivité.

Le classement, l’indexation, l’archivage et la consignation de comptes rendus sont autant de domaines où edding peut vous venir en aide et vous apporter des solutions. Depuis plus de 55 ans, edding propose un vaste assortiment de produits d’écriture et de marquage, parfaits pour réaliser vos objectifs et favoriser un bon environnement de travail.

Lisez nos conseils et découvrez comment edding peut considérablement simplifier le travail quotidien des employés et améliorer leurs performances.

Dans une réunion, un seul compte rendu peut être amplement suffisant
De nos jours, communiquer, enseigner et informer de manière efficace au travail est essentiel si l’on veut assurer la réussite de son entreprise. Les dirigeants d’entreprises estiment cependant que plus de 67 % des réunions sont un échec. 

Ce chiffre étonnamment élevé pourrait entre autres s’expliquer par le fait que durant les réunions, les participants parlent en même temps, ce qui les amène souvent à tirer des conclusions différentes d’une même conversation. Si l’on compare ensuite les notes des participants, on a parfois l’impression qu’ils ont assisté à des réunions différentes.

Notre solution : faire résumer par les participants les points les plus importants, sur un tableau blanc ou un chevalet de conférence, à l’aide du marqueur pour tableau blanc edding 660 ou 663 ou du marqueur pour chevalet de conférence edding 380. En guise de suivi, donner accès aux participants à une documentation photographique des résultats, par voie numérique.

Les avantages pour vos collaborateurs : 

• des réunions plus efficaces et plus satisfaisantes
• une documentation standard des résultats 
• un meilleur esprit d’équipe

Vous avez laissé par mégarde un marqueur ouvert ? Pas de panique, nos marqueurs ne sèchent pas et restent utilisables même après plusieurs jours grâce à leur encre cap-off !  Commodes et pratiques... Avec leur clip de poche intégré, gardez-les toujours à portée de main, prêts à l’emploi pour toutes réunions spontanées ou planifiées !

Indiquer simplement le contenu sur la couverture
On trouve dans tous les bureaux de nombreuses notes et rapports. Même si le numérique est maintenant plus présent dans les bureaux, on y trouve encore beaucoup d’imprimés et de copies. Saviez-vous que dans un grand nombre de bureaux, environ 20 % de ces imprimés et copies ne peuvent être trouvés à cause d’un mauvais étiquetage et d’un mauvais rangement ?  Chercher quelque chose pendant 15 minutes par jour suffit à entraîner une perte de 2 500 € à un salaire horaire de 50 € par an et par salarié.  Pour éviter d’être submergé par une montagne de papiers et passer moins de temps à chercher, il vaut la peine d’améliorer l’organisation de vos documents. Marquez vos protège-documents et vos classeurs, à l’aide des marqueurs permanents EcoLine edding 3000, 400 et 25, en fonction de leurs thématiques et de leurs dates. Vous aurez ainsi une meilleure vue d’ensemble et pourrez facilement repérer vos documents. Ces marqueurs, qui sèchent vite et résistent à la lumière et à l’usure, sont les outils parfaits pour organiser même les bureaux les plus désordonnés !

Apporter des notes de couleur
On n’a pas toujours le temps d’écrire des notes détaillées sur des articles ou des dossiers. Un marquage coloré peut vous aider à structurer un texte. Annotez dans la marge pour résumer les points les plus importants et vous aider à vous en souvenir. Notre conseil : quand vous surlignez plusieurs éléments, utilisez différentes couleurs et établissez vos priorités de manière optimale grâce aux surligneurs EcoLine edding 345 et edding 24. Et parce qu’au moins 90 % du capuchon et du corps du surligneur edding 24 sont fabriqués à partir de matières premières renouvelables, vous pourrez montrer que vous vous engagez à protéger l’environnement en achetant des articles de bureau écologiques.

Alors adoptez une approche de travail structurée et comptez sur les produits fiables et durables d’edding. Une fois que vous aurez testé la qualité qu’offre edding, vous ne reviendrez plus en arrière.

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