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5 conseils pour réduire l'impact environnemental de votre bureau en commençant par l'impression

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Plus que jamais, les entreprises du monde entier s'efforcent autant que possible de réduire leur empreinte écologique. À juste titre. Toute entreprise, quelle que soit sa taille, contribue à l'impact des activités humaines sur l'environnement. En Grande-Bretagne par exemple, les entreprises sont responsables de 31 % de l'ensemble des émissions du pays. Une raison de plus pour tous ceux qui sont sensibles à la cause environnementale d'adopter des pratiques respectueuses de la planète, au bureau comme à la maison. 

Il existe de multiples manières de réduire l'impact environnemental de son bureau : diminution de la consommation d'eau, réduction des factures de chauffage ou mise en place d'un programme de recyclage complet, par exemple. Mais revoir les habitudes d'impression de vos équipes peut également être un bon point de départ. L'impression joue un rôle incontournable dans les activités quotidiennes de bon nombre d'entreprises et son impact peut être considérable. Si vous souhaitez déployer une politique d'impression respectueuse de l'environnement dans votre bureau mais ne savez pas par où commencer, voici quelques conseils pour mieux respecter la planète tout en réalisant des économies dans ce domaine.

Choisissez toujours des produits recyclés
Il va sans dire que les entreprises peuvent améliorer leur impact environnemental en recyclant autant que possible. Mais vous pouvez aller plus loin en choisissant d'acheter des produits issus du recyclage. Les bureaux du monde entier consommant d'énormes quantités de papier chaque année, l'utilisation de papier recyclé peut vous aider à réduire l'impact environnemental de vos activités, ne serait-ce que légèrement. Il en va de même des cartouches d'imprimante recyclées : leur utilisation peut non seulement vous permettre d'économiser à long terme, mais également de renforcer vos pratiques de développement durable.

Imprimez en niveaux de gris et en mode économique
S'il est fréquent dans votre bureau d'imprimer de nombreuses ébauches d'un même document ou d'inclure des graphiques colorés complexes sur des documents destinés à un usage interne, l'impression en niveaux de gris est peut-être une solution écologique à prendre en compte. Pour faire simple, l'impression en niveaux de gris utilise en priorité votre cartouche d'encre noire plutôt que les cartouches couleur. Au final, vous obtenez un document parfaitement lisible produit avec des nuances de gris et de noir. Un résultat qui profite autant à votre budget qu'à la planète. La plupart des imprimantes disposent également d'un mode économique qui, comme l'impression en niveaux de gris, permet de réaliser des économies. Lorsque vous n'avez pas besoin d'un rendu impeccable mais d'une simple copie papier à partager entre collègues, sélectionnez le mode économique pour obtenir un document imprimé avec moins d'encre mais tout aussi lisible.

Formez votre personnel aux modes d'impression économiques
D'après une étude, les dépenses d'impression moyennes d'une entreprise représentent généralement entre 1 et 3 % de ses recettes, ce qui peut constituer une somme non négligeable. Dans une entreprise, tout le monde n'est pas toujours conscient du niveau élevé des coûts d'impression, et la réponse à ce problème peut résider dans la formation du personnel. En sensibilisant chacun à la manière de minimiser les coûts au quotidien et d'acheminer systématiquement les travaux d'impression vers la source la plus économique, les entreprises peuvent réaliser des économies tout en réduisant les gaspillages.

Minimisez la consommation d'énergie
Il est évident qu'il faut prendre le temps d'éteindre correctement les équipements électriques du bureau lorsqu'ils ne sont pas utilisés. De l'éclairage aux ordinateurs portables, en passant par les machines à café et les chargeurs de téléphone, les économies ainsi réalisées peuvent être significatives. Ce conseil vaut tout particulièrement pour les imprimantes. Certaines marques et certains modèles d'imprimantes laser utilisent même plus d'électricité en veille qu'en fonctionnement, du fait de leur inactivité de jour comme de nuit. Il est donc d'autant plus important de les éteindre ou de les débrancher en fin de journée.

Choisissez une imprimante respectueuse de l'environnement
Les imprimantes respectueuses de l'environnement sont plus qu'accessibles, et il en existe un large éventail. Elles constituent un excellent choix si vous êtes déterminé à améliorer les performances environnementales de votre entreprise, mais comme n'importe quel équipement bureautique important, elles nécessitent un investissement financier. Conçues pour consommer moins d'énergie que les autres imprimantes disponibles sur le marché, les imprimantes respectueuses de l'environnement ne font pas pour autant l'impasse sur les performances. Faites des recherches avant d'investir pour vous assurer de choisir le modèle qui répond le mieux à vos besoins et profiter rapidement d'économies à chaque impression. Si vous ne savez pas où commencer vos recherches, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'experts qui se fera un plaisir de vous conseiller.

L'impression professionnelle peut être coûteuse, tant en termes d'effort financier que d'impact sur l'environnement. Cependant, en adoptant certains de ces conseils et en ajustant légèrement la manière dont vous et vos collègues imprimez des documents, vous respecterez mieux la planète impression après impression.

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